Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Hoofd Administratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Hoofd Administratie die verantwoordelijk is voor het efficiënt organiseren, coördineren en optimaliseren van alle administratieve processen binnen onze organisatie. In deze sleutelpositie geef je leiding aan het administratieve team, bewaak je de kwaliteit van de administratieve werkzaamheden en zorg je voor een soepele en correcte afhandeling van alle administratieve taken. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen op het gebied van administratie en draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures.
Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de administratieve planning, het aansturen van medewerkers en het signaleren van knelpunten in processen. Je werkt nauw samen met andere afdelingen, zoals financiën, HR en management, om te zorgen voor een optimale informatiestroom en een goede samenwerking. Je analyseert bestaande processen en komt met verbetervoorstellen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van archieven en het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving.
Je hebt een proactieve houding, bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te coachen. Je beschikt over een goed organisatorisch vermogen en bent in staat om prioriteiten te stellen en overzicht te bewaren, ook in drukke periodes. Je bent accuraat, discreet en hebt oog voor detail.
Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het succes van onze organisatie en om samen met een enthousiast team te werken aan het continu verbeteren van onze administratieve processen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leidinggeven aan het administratieve team
- Coördineren en optimaliseren van administratieve processen
- Opstellen en bewaken van de administratieve planning
- Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking van administratieve taken
- Ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures
- Opstellen van rapportages en analyses
- Beheren van archieven en documentatie
- Signaleren en oplossen van knelpunten
- Samenwerken met andere afdelingen
- Toezien op naleving van wet- en regelgeving
- Coachen en motiveren van medewerkers
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Ervaring met leidinggeven aan een team
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Sterk organisatorisch vermogen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met administratieve software en systemen
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Discreet en integer
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Hoofd Administratie?
- Welke ervaring heb je met het aansturen van een administratief team?
- Hoe zorg je voor een efficiënte administratieve organisatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe ga je om met piekdrukte en stressvolle situaties?
- Welke administratieve software heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor naleving van wet- en regelgeving binnen de administratie?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een Hoofd Administratie?
- Hoe motiveer je jouw teamleden?
- Wat verwacht je van de samenwerking met andere afdelingen?
